AI-workflowautomatisering
De meeste bedrijven verliezen elke week uren aan dezelfde handvol taken: gegevens overtikken tussen tools, opvolgingen najagen, telkens hetzelfde rapport bouwen, een lead van de inbox naar de CRM verplaatsen. Met AI-workflowautomatisering geef je die taken aan software die ze elke keer op dezelfde manier uitvoert — ’s nachts, zonder dat er iemand aan te pas komt.
We brengen in kaart waar je uren écht naartoe gaan, ontwerpen de workflow rond jouw tools en bouwen ze in wat het beste past — n8n, Make, Zapier of eigen code waar een workflow dat nodig heeft. Je krijgt de uren terug en de fouten verdwijnen.
Automatiseringen die we typisch bouwen
- Facturen en documenten verwerken — inlezen, gegevens eruit halen, archiveren en doorboeken naar je boekhouding
- Leads opvangen en routeren — van formulier of inbox naar de CRM, toegewezen en verrijkt
- Automatische rapportage — de wekelijkse/maandelijkse cijfers, vanzelf gebouwd en verstuurd
- Klant-onboarding — de checklist, e-mails en accountaanmaak, geregeld
- Support-triage — binnenkomende tickets gelezen, gelabeld, gerouteerd en voorbereid
- Opvolgingsreeksen die nooit vergeten worden
- Tweerichtingssynchronisatie tussen tools die niet met elkaar praten
Gebouwd met
Vragen
Moeten we van tools veranderen?
Nee. We automatiseren rond de tools die je al gebruikt — je CRM, inbox, spreadsheets en databanken. We stellen alleen een wissel voor als een tool je echt tegenhoudt.
Wat kan er realistisch geautomatiseerd worden?
Alles wat repetitief is en op regels berust, en steeds meer ook de stappen waar oordeel bij komt kijken — lezen en samenvatten, classificeren, antwoorden opstellen — dankzij LLM’s. Als iemand het de meeste dagen op dezelfde manier doet, kan het meestal geautomatiseerd worden.
Hoe beginnen we?
Met een discovery met vaste scope: we brengen je drukste manuele workflow in kaart, ontwerpen de automatisering en geven een vaste prijs voor de bouw. Je kent het bedrag voor we starten.